Gestion de vos courriers 📩
Recevez, consultez et récupérez votre courrier où que vous soyez
Mise à disposition de vos courriers
Vos courriers, conservés en toute sécurité
Dès réception, nous trions et conservons votre courrier dans nos locaux. Vous pouvez venir le retirer aux horaires d’ouverture, à votre convenance.
- Accès libre à votre courrier sur simple présentation d’une pièce d’identité
- Stockage sécurisé dans une enveloppe nominative
- Notification dès réception de courriers importants
Numérisation quotidienne de vos courriers
Consultez vos courriers sans vous déplacer
Nous scannons votre courrier dès sa réception et le mettons à disposition sur votre espace client sécurisé. Pratique, rapide, écoresponsable.
- Numérisation en PDF haute qualité, nommée et datée
- Envoi par email ou accès via votre interface en ligne
- Archivage numérique consultable à tout moment
Réexpédition postale mensuelle de vos courriers
Recevez vos courriers directement chez vous où à l'adresse de votre choix
Vous préférez recevoir vos originaux ? Nous vous proposons une réexpédition mensuelle à l’adresse de votre choix.
- Envoi groupé de l’ensemble du courrier reçu durant le mois
- Affranchissement pris en charge selon le poids
- Option d’envoi en suivi ou recommandé disponible
Tout ce qu’il faut savoir sur la domiciliation
On vous explique tout, sans jargon, pour domicilier votre entreprise sereinement.
Dès que nous recevons un courrier à votre nom ou au nom de votre entreprise, il est trié, enregistré et conservé dans nos locaux. Vous êtes immédiatement notifié de sa réception (par mail ou SMS selon votre formule).
Où est conservé mon courrier ?
Votre courrier est stocké en toute sécurité, dans une enveloppe nominative, au sein de notre centre de domiciliation. L’accès est strictement réservé à vous ou aux personnes que vous avez autorisées par écrit.
Est-ce que je peux consulter mon courrier en ligne ?
Oui. Si vous avez souscrit à notre option numérisation quotidienne, votre courrier est scanné dès réception. Il est ensuite mis à disposition dans votre espace client sécurisé, accessible 24h/24.
Que contient le scan du courrier ?
Nous vous envoyons une version PDF nette et complète de chaque document. Le nom du fichier inclut la date de réception pour une organisation optimale. Vous pouvez ensuite l’archiver, l’imprimer ou le transférer facilement.
Puis-je choisir entre la réexpédition postale et la numérisation ?
Bien sûr. Vous pouvez choisir l’une ou l’autre, ou combiner les deux. Par exemple, recevoir vos documents numérisés rapidement, puis les originaux par la poste en fin de mois.
Puis-je modifier la fréquence ou le mode de gestion de mon courrier ?
Oui, votre formule est entièrement modulable. Vous pouvez à tout moment activer ou désactiver les options de numérisation ou de réexpédition depuis votre espace client ou en contactant notre équipe.
Sous combien de temps mon courrier est-il traité ?
En général, le courrier est traité dans la journée. La numérisation est effectuée dès réception, et les réexpéditions sont planifiées en fin de mois ou selon votre fréquence personnalisée.
Comment fonctionne la réception du courrier chez Belldom ?